出口使館認(rèn)證,注意事項(xiàng)及時(shí)間加簽
發(fā)布日期：2013-6-2
含義
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，我國(guó)向中東，拉美，非洲等國(guó)這和地區(qū)的出口貿(mào)易是益增長(zhǎng)，大量物美價(jià)廉的商品大量占入了這些國(guó)家的市場(chǎng)，給他們本國(guó)的企業(yè)造成的沖擊，因此這些國(guó)家為了保護(hù)本國(guó)企業(yè)的利益和市場(chǎng)，紛紛制定貿(mào)易保護(hù)措施和產(chǎn)品限制政策，要求我國(guó)出口的貨物的有關(guān)單據(jù)必須經(jīng)過(guò)其駐華使館的認(rèn)證，方可辦理進(jìn)口該國(guó)海關(guān)的通關(guān)手續(xù)。常見(jiàn)的有阿根廷和埃及，該國(guó)海關(guān)就明確規(guī)定，凡是我國(guó)出口到該國(guó)的貨物，必須出具一般原產(chǎn)地證明書(shū)，并由其駐華使館審核后，在證書(shū)背面加蓋印章，對(duì)證書(shū)加以確認(rèn)，該批貨物方能順利通關(guān)。這種在有效單證上由駐華使館蓋章認(rèn)證的做法叫“使館認(rèn)證”。
使館認(rèn)證
使館認(rèn)證是指一國(guó)外交機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在涉外文書(shū)上確認(rèn)所在國(guó)公證機(jī)關(guān)或某些特殊機(jī)關(guān)的印章或該機(jī)關(guān)主管人員的簽字屬實(shí)。經(jīng)過(guò)認(rèn)證的證書(shū)具有法律效力，可為文件使用的有關(guān)局承認(rèn)。使館認(rèn)證主要包括民事認(rèn)證和商業(yè)認(rèn)證，民事認(rèn)證，如出生、學(xué)歷、收入證明等；商業(yè)認(rèn)證，如產(chǎn)地證明、形式發(fā)票、提單、保險(xiǎn)單等。
近幾年來(lái)，我國(guó)向拉美、非洲、中東等國(guó)家和地區(qū)的出口逐年增加，尤其是輕工業(yè)品占有較明顯的優(yōu)勢(shì)，這些國(guó)家和地區(qū)已成為我國(guó)對(duì)外出口的新興市場(chǎng)。這些國(guó)家處于保護(hù)本國(guó)市場(chǎng)的需要，紛紛制定了嚴(yán)格的貿(mào)易保護(hù)政策，其中許多要求我出口商品單證必須經(jīng)過(guò)進(jìn)口國(guó)駐我國(guó)使館的認(rèn)證，才可辦理通關(guān)手續(xù)。要求使館認(rèn)證的主要國(guó)家有阿根廷、埃及、沙特、伊朗、阿聯(lián)酋、土耳其等，但除中東、南美、非洲等地區(qū)，一些歐美國(guó)家也正加入到這一行列中來(lái)
注意事項(xiàng)
1、注意加蓋正確的印章。
需要認(rèn)證的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級(jí)出入境檢驗(yàn)檢疫局或 各地貿(mào)促會(huì)的印章或辦理相應(yīng)的公正書(shū)或證明書(shū)。
2、注意辦理使館認(rèn)證所需的時(shí)間。
不同的國(guó)家對(duì)辦理使館認(rèn)證的時(shí)間有不同的規(guī)定。阿根廷大使館規(guī)定使館認(rèn)證的時(shí)間為20天，沙特為25天等（詳見(jiàn)附表）。同時(shí)，由于各國(guó)使館往往是我國(guó)的假期和本國(guó)的假期都休息，因此，企業(yè)在申請(qǐng)辦理使館認(rèn)證時(shí)要注意各使館對(duì)認(rèn)證時(shí)限的規(guī)定，盡可能提早辦理，以便順利通關(guān)結(jié)匯。
3、注意有些國(guó)家要求有些貿(mào)易單證的認(rèn)證要同時(shí)辦理。
阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國(guó)要求發(fā)票必須要與原產(chǎn)地證一起認(rèn)證。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國(guó)還要求對(duì)出口到該國(guó)的肉類商品必須同時(shí)認(rèn)證4種單證：發(fā)票、產(chǎn)地證、檢驗(yàn)檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時(shí)需在檢驗(yàn)檢疫證上注明無(wú)病毒、無(wú)害、無(wú)流感?？仆剡€要求發(fā)票必須要與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證（白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證）一起認(rèn)證等。
4、注意有些國(guó)家要求附加單據(jù)或文件。
阿根廷要求由其他國(guó)家或地區(qū)轉(zhuǎn)口至阿根廷的貨物其原產(chǎn)地證辦理認(rèn)證時(shí)需同時(shí)認(rèn)證兩張發(fā)票。利比亞要求單獨(dú)認(rèn)證產(chǎn)地證時(shí)須附正本發(fā)票，且另收發(fā)票金額的千分之8.3的手續(xù)費(fèi)，發(fā)票和產(chǎn)地證需4份復(fù)印件等。
5、注意使館認(rèn)證的費(fèi)用。
幾乎所有的國(guó)家都對(duì)使館認(rèn)證收取一定的費(fèi)用，有的收費(fèi)還較高。因此，企業(yè)在開(kāi)展對(duì)這些國(guó)家的出口貿(mào)易時(shí)要考慮到認(rèn)證費(fèi)用，尤其是對(duì)成交金額不大的貿(mào)易要注意這一點(diǎn)。同時(shí)還要注意有些國(guó)家是按批次收費(fèi)，有些國(guó)家是依據(jù)發(fā)票金額按一定比例收費(fèi)。
6、注意使館認(rèn)證對(duì)文種的規(guī)定。
如向利比亞、科威特兩國(guó)申請(qǐng)使館認(rèn)證時(shí)須附阿拉伯文的有關(guān)單據(jù)。向委內(nèi)瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請(qǐng)使館必須附西班牙文譯文等。
時(shí)間加簽
1，華南地區(qū)分香港加簽和北京加簽，并不是全國(guó)的，華東地區(qū)的，有些可以在上海加簽。在香港加簽的使館有：埃及，沙特，阿聯(lián)酋，阿根廷，科威特，阿曼，巴林，巴西。其中，阿根廷和巴西只認(rèn)證香港公司的文件。
2，在香港加簽一般是3個(gè)工作日，加上郵寄休假的時(shí)間，所以一般是7天。北京加簽的一般是在7-30個(gè)工作日，視國(guó)家而定，委內(nèi)瑞拉，利比亞，巴西，卡塔爾等國(guó)的時(shí)間較長(zhǎng)，但一般都是三周左右。
3，產(chǎn)地證加簽的費(fèi)用比其它商業(yè)文件的費(fèi)用低，商業(yè)文件加簽須按CCPIT新規(guī)定做證明書(shū)，因此多了個(gè)做證明書(shū)的費(fèi)用，另外有些國(guó)家發(fā)票的加簽是按發(fā)票金額收費(fèi)的，如：阿聯(lián)酋，利比亞，伊朗，卡塔爾，發(fā)票金額越高，認(rèn)證的費(fèi)用就越多。
4，2007年9月起按CCPIT新規(guī)定，CCPIT加簽文件不能直接在文件上蓋章，要做成證明書(shū)的形式來(lái)認(rèn)證。
5，商會(huì)認(rèn)證至少分兩種：產(chǎn)地證商會(huì)認(rèn)證，這時(shí)可以在產(chǎn)地證第5欄加蓋個(gè)商會(huì)章。文件商會(huì)認(rèn)證，就是要做成商事證明書(shū)的形式了。
6，因使館認(rèn)證的時(shí)間一般較長(zhǎng)，為了不影響國(guó)外客人清關(guān)，最好在資料齊了，也就是開(kāi)航前辦理。在加簽問(wèn)題上拿不準(zhǔn)主意時(shí)，要多與客人溝通，因?yàn)榭腿吮任覀兏煜に麄儽緡?guó)海關(guān)的規(guī)定。
最新消息：由于我國(guó)出口阿根廷產(chǎn)品俱增，需要阿根廷大使館認(rèn)證的文件也日益增多，阿根廷北京使館堆積了許多文件待認(rèn)證，由于阿根廷使館認(rèn)證所需的印花和郵票緊缺，而這種印花和郵票在我國(guó)無(wú)法生產(chǎn)，只能由阿根廷國(guó)內(nèi)生產(chǎn)再運(yùn)至我國(guó)，因此以前只需7個(gè)工作日辦出的認(rèn)證可能要延長(zhǎng)至一個(gè)月或以上的時(shí)間，需要代辦的人員需提前做好準(zhǔn)備。最好在出貨前提前辦理。
