3C認(rèn)證標(biāo)志發(fā)放管理程序
發(fā)布日期：2013-5-29
3C認(rèn)證標(biāo)志發(fā)放管理程序,購買3C認(rèn)證標(biāo)志發(fā)放管理
3C認(rèn)證標(biāo)志發(fā)放管理程序
1.目的：為規(guī)范和控制3C認(rèn)證標(biāo)志的印刷，發(fā)放和使用，制定本程序。
2.范圍：本程序適用于3C認(rèn)證標(biāo)志的印刷管理，發(fā)放和使用的相關(guān)活動。
3.職責(zé)：受國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會委托，3C認(rèn)證標(biāo)志管理中心負(fù)責(zé)3C認(rèn)證標(biāo)志的印制管理，審核和發(fā)放工作。
4、程序
4.1.標(biāo)志的印刷
4.1.1.印制3C標(biāo)志的印刷廠須經(jīng)國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會審定。
4.1.2.機(jī)關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)簽定訂購合同，并對印刷廠進(jìn)行監(jiān)督，防止濫印。
4.2.標(biāo)志的使用
4.2.1.申請人在產(chǎn)品獲得認(rèn)證后，在證書有效期內(nèi)，可以在獲證產(chǎn)品上使用標(biāo)志。
4.2.2.特別情況下，申請人提出臨時使用標(biāo)志的申請，須出具相關(guān)認(rèn)證機(jī)關(guān)的證明，申請人可在獲得認(rèn)證證書之前臨時獲準(zhǔn)使用標(biāo)志。
4.2.3.申請人通過認(rèn)證后僅可將標(biāo)志使用于獲證的產(chǎn)品上，如申請人需要在獲證產(chǎn)品的銘牌上印刷/模壓標(biāo)志時，按《3C認(rèn)證標(biāo)志印刷/模壓控制程序》執(zhí)行。
4.2.4.申請人應(yīng)始終按規(guī)定使用標(biāo)志，并對標(biāo)志的使用進(jìn)行有效的控制，保持使用的有關(guān)記錄以備監(jiān)督。
4.3.標(biāo)志的發(fā)放
3C認(rèn)證標(biāo)志管理中心負(fù)責(zé)受理獲證產(chǎn)品申請人提出的《購買3C標(biāo)志申請書》。標(biāo)志發(fā)放具體流程如下：
第一自行申請或委托申請
自行申請或委托申請包括四部分程序：
1、審核
審核內(nèi)容：申請人須提供認(rèn)證證書副本及《購買3C標(biāo)志申請書》，委托申請的還須提供委托人的委托書,http://www.uteams.net/material_detail.asp?id=119。審核人員通過以上材料對申請人的申請資格，產(chǎn)品型號，產(chǎn)地，所購買的標(biāo)志類型，規(guī)格及數(shù)量進(jìn)行審核。經(jīng)審核無誤后在申請人的《購買3C標(biāo)志申請書》上簽字蓋章。
審核人員職責(zé)：審核人員應(yīng)針對申請人提供的《購買3C標(biāo)志申請書》以及3C認(rèn)證證書副本對申請人進(jìn)行嚴(yán)格的審核。對各項內(nèi)容無誤的申請人，應(yīng)及時辦理審核手續(xù)。對審核內(nèi)容有誤的申請人應(yīng)令其修改或退回。
2、購買3C認(rèn)證標(biāo)志
購買程序：申請人應(yīng)持經(jīng)審核無誤的《購買3C標(biāo)志申請表》http://www.uteams.net/material_detail.asp?id=89到標(biāo)志購買處購買標(biāo)志。錄入人員通過經(jīng)審核無誤的《申請書》對申請人以及購買標(biāo)志的具體內(nèi)容進(jìn)行錄入，并打印出發(fā)放3C標(biāo)志明細(xì)單。
錄入人員職責(zé)：錄入人員應(yīng)嚴(yán)格遵守規(guī)定，只對經(jīng)審核無誤的申請人進(jìn)行標(biāo)志的發(fā)放。在錄入過程中應(yīng)對《申請書》的各項內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確無誤的錄入。
3、財務(wù)核算
核算程序：申請人應(yīng)持發(fā)放標(biāo)志明細(xì)單到財務(wù)進(jìn)行核算交款。財務(wù)人員核算收款后在明細(xì)單上簽章，對明細(xì)單進(jìn)行入帳并開具發(fā)票。
財務(wù)人員職責(zé)：財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財務(wù)制度。
4、領(lǐng)取標(biāo)志
程序：申請人經(jīng)核算交款后到提貨處領(lǐng)取標(biāo)志。
發(fā)貨人員職責(zé)：發(fā)貨人員應(yīng)及時做好出入庫登記，每日進(jìn)行盤點，并及時上報缺貨，補(bǔ)貨的情況。
第二網(wǎng)絡(luò)申請
網(wǎng)絡(luò)申請主要包括六部分程序：
1、審核：申請人進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)申請的也須先到3C認(rèn)證標(biāo)志管理中心進(jìn)行審核，審核內(nèi)容與自行購買相同。審核無誤后進(jìn)行注冊。
2、注冊：申請人經(jīng)過審核后持相關(guān)手續(xù)到3C認(rèn)證標(biāo)志管理中心進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)注冊及確認(rèn)身份，并購買網(wǎng)絡(luò)鑰匙。
3、網(wǎng)上訂購：申請人注冊后，即可通過網(wǎng)上訂購方式直接在網(wǎng)上填寫《購買3C標(biāo)志申請表》http://www.uteams.net/material_detail.asp?id=89進(jìn)行標(biāo)志購買。
4、受理：申請人在網(wǎng)上填寫完《申請書》后，在3C認(rèn)證標(biāo)志管理中心進(jìn)行受理，確認(rèn)申請人購買標(biāo)志的具體內(nèi)容，進(jìn)行發(fā)放。
5、財務(wù)核算：財務(wù)人員經(jīng)核查申請人購買標(biāo)志的資金到帳后，發(fā)放人員對標(biāo)志進(jìn)行發(fā)放。
6、郵寄發(fā)出：發(fā)貨人員根據(jù)申請人的要求(平郵，快件)將標(biāo)志寄給申請人。
4.4.標(biāo)志的使用監(jiān)督
4.4.1.3C認(rèn)證標(biāo)志管理中心定期向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供獲證工廠的標(biāo)志購買情況，以便認(rèn)證機(jī)構(gòu)在對獲證工廠進(jìn)行跟蹤檢查時，對其標(biāo)志的使用和管理進(jìn)行監(jiān)督。
4.4.2.3C認(rèn)證標(biāo)志管理中心負(fù)責(zé)3C標(biāo)志的真?zhèn)巍?br />
5、相關(guān)資料
《印刷廠審定書》
《3C標(biāo)志訂購合同》
《申購3C認(rèn)證標(biāo)志審批流程單》
《3C認(rèn)證標(biāo)志發(fā)放記錄》
購買3C認(rèn)證標(biāo)志收費(費用)標(biāo)準(zhǔn)、http://www.uteams.net/3c_brand_detail.asp?id=50
