3C認證標志發(fā)放管理程序
發(fā)布日期：2013-5-29
3C認證標志發(fā)放管理程序,購買3C認證標志發(fā)放管理
3C認證標志發(fā)放管理程序
1.目的：為規(guī)范和控制3C認證標志的印刷，發(fā)放和使用，制定本程序。
2.范圍：本程序適用于3C認證標志的印刷管理，發(fā)放和使用的相關(guān)活動。
3.職責(zé)：受國家認證認可監(jiān)督管理委員會委托，3C認證標志管理中心負責(zé)3C認證標志的印制管理，審核和發(fā)放工作。
4、程序
4.1.標志的印刷
4.1.1.印制3C標志的印刷廠須經(jīng)國家認證認可監(jiān)督管理委員會審定。
4.1.2.機關(guān)服務(wù)中心負責(zé)簽定訂購合同，并對印刷廠進行監(jiān)督，防止濫印。
4.2.標志的使用
4.2.1.申請人在產(chǎn)品獲得認證后，在證書有效期內(nèi)，可以在獲證產(chǎn)品上使用標志。
4.2.2.特別情況下，申請人提出臨時使用標志的申請，須出具相關(guān)認證機關(guān)的證明，申請人可在獲得認證證書之前臨時獲準使用標志。
4.2.3.申請人通過認證后僅可將標志使用于獲證的產(chǎn)品上，如申請人需要在獲證產(chǎn)品的銘牌上印刷/模壓標志時，按《3C認證標志印刷/模壓控制程序》執(zhí)行。
4.2.4.申請人應(yīng)始終按規(guī)定使用標志，并對標志的使用進行有效的控制，保持使用的有關(guān)記錄以備監(jiān)督。
4.3.標志的發(fā)放
3C認證標志管理中心負責(zé)受理獲證產(chǎn)品申請人提出的《購買3C標志申請書》。標志發(fā)放具體流程如下：
第一自行申請或委托申請
自行申請或委托申請包括四部分程序：
1、審核
審核內(nèi)容：申請人須提供認證證書副本及《購買3C標志申請書》，委托申請的還須提供委托人的委托書,http://www.uteams.net/material_detail.asp?id=119。審核人員通過以上材料對申請人的申請資格，產(chǎn)品型號，產(chǎn)地，所購買的標志類型，規(guī)格及數(shù)量進行審核。經(jīng)審核無誤后在申請人的《購買3C標志申請書》上簽字蓋章。
審核人員職責(zé)：審核人員應(yīng)針對申請人提供的《購買3C標志申請書》以及3C認證證書副本對申請人進行嚴格的審核。對各項內(nèi)容無誤的申請人，應(yīng)及時辦理審核手續(xù)。對審核內(nèi)容有誤的申請人應(yīng)令其修改或退回。
2、購買3C認證標志
購買程序：申請人應(yīng)持經(jīng)審核無誤的《購買3C標志申請表》http://www.uteams.net/material_detail.asp?id=89到標志購買處購買標志。錄入人員通過經(jīng)審核無誤的《申請書》對申請人以及購買標志的具體內(nèi)容進行錄入，并打印出發(fā)放3C標志明細單。
錄入人員職責(zé)：錄入人員應(yīng)嚴格遵守規(guī)定，只對經(jīng)審核無誤的申請人進行標志的發(fā)放。在錄入過程中應(yīng)對《申請書》的各項內(nèi)容進行準確無誤的錄入。
3、財務(wù)核算
核算程序：申請人應(yīng)持發(fā)放標志明細單到財務(wù)進行核算交款。財務(wù)人員核算收款后在明細單上簽章，對明細單進行入帳并開具發(fā)票。
財務(wù)人員職責(zé)：財務(wù)人員應(yīng)嚴格遵守財務(wù)制度。
4、領(lǐng)取標志
程序：申請人經(jīng)核算交款后到提貨處領(lǐng)取標志。
發(fā)貨人員職責(zé)：發(fā)貨人員應(yīng)及時做好出入庫登記，每日進行盤點，并及時上報缺貨，補貨的情況。
第二網(wǎng)絡(luò)申請
網(wǎng)絡(luò)申請主要包括六部分程序：
1、審核：申請人進行網(wǎng)絡(luò)申請的也須先到3C認證標志管理中心進行審核，審核內(nèi)容與自行購買相同。審核無誤后進行注冊。
2、注冊：申請人經(jīng)過審核后持相關(guān)手續(xù)到3C認證標志管理中心進行網(wǎng)絡(luò)注冊及確認身份，并購買網(wǎng)絡(luò)鑰匙。
3、網(wǎng)上訂購：申請人注冊后，即可通過網(wǎng)上訂購方式直接在網(wǎng)上填寫《購買3C標志申請表》http://www.uteams.net/material_detail.asp?id=89進行標志購買。
4、受理：申請人在網(wǎng)上填寫完《申請書》后，在3C認證標志管理中心進行受理，確認申請人購買標志的具體內(nèi)容，進行發(fā)放。
5、財務(wù)核算：財務(wù)人員經(jīng)核查申請人購買標志的資金到帳后，發(fā)放人員對標志進行發(fā)放。
6、郵寄發(fā)出：發(fā)貨人員根據(jù)申請人的要求(平郵，快件)將標志寄給申請人。
4.4.標志的使用監(jiān)督
4.4.1.3C認證標志管理中心定期向認證機構(gòu)提供獲證工廠的標志購買情況，以便認證機構(gòu)在對獲證工廠進行跟蹤檢查時，對其標志的使用和管理進行監(jiān)督。
4.4.2.3C認證標志管理中心負責(zé)3C標志的真?zhèn)巍?br />
5、相關(guān)資料
《印刷廠審定書》
《3C標志訂購合同》
《申購3C認證標志審批流程單》
《3C認證標志發(fā)放記錄》
購買3C認證標志收費(費用)標準、http://www.uteams.net/3c_brand_detail.asp?id=50
